SIG-TESTE

Entrega das documentações inerentes ao processo de medição dos contratos de prestação de serviços, as quais envolvem relatórios de recebimento provisório, relatórios de recebimento definitivo, dentre outros.

Realização das atividades e produção de documentos inerentes aos processos de alterações contratuais, dentro do que cabe à Comissão de Fiscalização, que resultam na celebração de Termo Aditivo ou Apostilamento.

Essa entrega abrange atividades variadas relacionadas à gestão e/ou fiscalização de contratos de prestação de serviços, como: responder questionamentos internos e externos, elaborar relatórios solicitados, fornecer informações solicitadas, envio ou compartilhamento de documentos solicitados (no que couber), dentre outras atividades que são demandadas à Comissão de Fiscalização.

Homologação dos relatórios de registro de ponto de servidores da unidade no sistema SIGRH.

Recebimento e encaminhamento das requisições recebidas no sistema GLPI, bem como respostas aos questionamentos cadastrados pelos usuários nas requisições.

Atender as demandas semanais de lançamentos de custos e receitas.

CONTRIBUIR PARA A ELABORAÇÃO DOS RELATÓRIOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS SOLICITADOS À UNIDADE DE EXECUÇÃO, BUSCANDO INFORMAÇÕES PARA SUBSIDIÁ-LOS, REDIGINDO TEXTOS E EXECUTANDO FORMATAÇÕES, CONTRIBUINDO PARA ENTREGA DENTRO DO PRAZO SOLICITADO.

CONTRIBUIR PARA O PREENHIMENTO DOS INDICADORES DE DESEMPENHO DEFINIDOS NO PDI E PDU, COM AS RESPECTIVAS JUSTIFICATIVAS, DENTRO DO PRAZO, QUANDO SOLICITADO PELA SGV .

CONTRIBUIR PARA A ATUALIZAÇÃO DOS EVENTOS DE RISCO DEFINIDOS NAS PLANILHAS DE GESTAO DE RISCOS, DENTRO DO PRAZO, QUANDO SOLICITADO PELA SGV.

CONTRIBUIR PARA ELABORAÇÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL, DENTRO DO QUE COMPETE À PROINFRA, REFERENTE AO PERÍODO DE 2026 A 2030.  

ATENDER A AS DEMANDAS DA COORDENADORIA DE CAPACITAÇÃO E AVALIAÇÃO/PROGEPE, RELATIVAS AO PDP DA PROINFRA  

INSERIR AS DEMANDAS SOLICITADAS PELA PROINFRA OU SUAS SUBUNIDADES,  REPRESENTADAS EM DFDS ENVIADOS DENTRO DO SISTEMA.

CRIAÇÃO E TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS DE CONTRATAÇÕES NO SEI;

ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDAS; 

ELABORAÇÃO DE ESTUDOS TÉCNICOS PRELIMINARES; 

ELABORAÇÃO DE TERMOS DE REFERÊNCIA;

ELABORAÇÃO DE MAPAS DE RISCOS;

ELABORAÇÃO DE DECLARAÇÕES DE UTILIZAÇÃO DE MODELOS DA AGU

ELABORAÇÃO DE OUTROS DOCUMENTOS ADJACENTES AOS PROCESSOS DE CONTRATAÇÃO

ATUALIZAR AS INFORMAÇÕES SOBRE AS ATIVIDADES DA PROINFRA E SUBUNIDADES NO SITE DA PRÓ-REITORIA, BEM COMO NO PORTAL DA CARTA DE SERVIÇOS UFLA.

ATENDER AS DEMANDAS IMPREVISTAS QUE FOREM SOLICITADAS PELA CHEFIA IMEDIATA OU POR OUTROS ÓRGÃOS/UNIDADES ORGANIZACIONAIS COM COMPETÊNCIA PARA SOLICITAR AS DILIGÊNCIAS.

MANTER A DOCUMENTAÇÃO RELATIVA AO PGD ATUALIZADA, POR MEIO DOS  RELATÓRIOS, PLANOS DE TRABALHO E DEMAIS DOCUMENTOS RELATIVOS AO PGD