SIG-TESTE

Garantir o atendimento ao público interno / externo da FCS pela equipe da CGE. 

Assegurar a tramitação eficaz de Processos no SEI no âmbito da CGE/FCS.

Prestar atendimento às demandas administrativas dos departamentos e demais unidades vinculadas

Assegurar o controle do patrimônio da FCS

Monitorar as licitações finalizadas e em andamento para prever a disponibilização de recursos orçamentários e financeiros para aquisão dos bens após contratação. Vincular de forma adequada o uso do orçamento com as contratações solicitando as alocações de recursos para as unidades responsáveis pelo cadastro das requisições. 

Acompanhar o processo desde a requisição, empenho até desconto do valor financeiro da matriz orçamentária da UFLA.  

Cadastro de viagens no SCDP, para liberação de diárias e passagens

Assessorar os programas de pós-graduação na execução do orçamento PROAP

Apoio e atendimento às atividades da comissão de análise de renda (SISU, PAS, etc), quando solicitado à unidade CGE cujo representante na Comissão é, atualmente, o servidor José Rodrigues. 

Desenvolver o Plano de Desenvolvimento de Pessoas: incentivar e apoiar a equipe no cumprimento do PDP. 

Desenvolver e executar o Plano de Contratações Anual.

Ações: Conduzir processos de aquisição/ contratação previstos no PCA 2026 (em andamento desde 2025) e iniciar as contratações do PCA 2027. 

Observação: A disponibilização da planilha do PCA 2027 ainda não foi feita para as CGEs, logo, o tempo de contagem para sua realização deverá iniciar em Abril - Maio/2026.   

Apoiar e controlar a celebração, prorrogação e aditivos de contratos com hospitais para a prática de internato médico dos alunos. 
Atribuição principal aos fiscais dos contratos com apoio da equipe da CGE da FCS e equipe de Contratos e/ou Parcerias da DPI/Proplag. 

Viabilizar pagamentos e atendimentos de demandas emergenciais em que cabe o uso do cartão corporativo.

Gerir o orçamento da unidade FCS, departamentos e unidades vinculadas. 

Manter o controle sobre o sistema de registro de frequência dos servidores da CGE por meio do servidor (a) designado (a) como gestor (a) de ponto da CGE/FCS no sistema SIGRH.

Atualmente essa servidora é a Lígia Márcia Alves Vilela. 

Contato diário com equipe atendendo, orientando e resolvendo as dúvidas na execução de suas atribuições no âmbito da CGE/FCS: atender e  as dúvidas e bucar soluções par aos problemas relatados. 

Gestão de contratos vinculados à FCS, especialmente pelos fiscais dos respectivos contratos e que são membros da CGE/FSC. 

Desempenhar as funções de fiscalização de contratos, convênios e acordos, conforme a designação da função fiscal indicada (gestor, fiscal técnico ou fiscal administrativo) em Portaria específica: fiscalizar mensalmente os instrumentos contratuais ou afins com ações de ateste de NF(quando couber) e demais conferências. 

Participar ativamente em todas as reuniões convocadas da Congregação da FCS e buscar realizar as ações nelas acordadas. 

Buscar e analisar junto á chefia a viabilidade de realização de capacitações ou treinamentos voltados as atividades laborais desempenhadas na CGE/FCS com a finalidade de estar sempre atualizado em relação ás legislações vinculadas ao trabalho, em especial ás licitações e compras/contratações diretas, aprendendo novas práticas e metodologias voltadas ao trabalho em questão. 

Meta: 1 curso cursado para cada servidor, totalizando 3 (podendo ser o mesmo, caso seja a opção do servidor). 

O membro da CGE que compõe a Comissão Própria de Avaliação (CPA), deverá: participar das reuniões da Comissão Própria de Avaliação (CPA) representando a Faculdade de Ciências da Saúde; ajudar a analisar avaliações institucionais (questionários, indicadores e relatórios da universidade); contribuir para relatórios de autoavaliação e propostas de melhoria institucional que são enviados ao MEC.