SIG-TESTE
Ambiente de Teste do SIG-UFLA (30/06/2025)
Atividades do Plano de Trabalho Nº 376
A tabela a seguir apresenta a lista de Atividades de um Plano de Trabalho cadastradas no sistema.
Período: 14/06/2025 a 14/07/2025
Situação: Aprovado
Servidor: ANA LUIZA RUFINI PINTO
Unidade de Execução: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA
Setor do Servidor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA
Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial
Carga Horária Total (h): 152
Carga Horária Planejada (h): 152
Carga Horária Registrada (h): 20
| Código | Entrega/Unidade Vinculada | Atividade | Horas Estimadas | Prazo | Tempo Gasto | Situação | Opções |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2220 | Atender rotineiramente à comunidade acadêmica e público externo em conformidade com o regimento e observadas as deliberações dos Conselhos Superiores | Emitir documentos solicitados pela comunidade acadêmica e público externo, cuja emissão automática não seja possível em sistema de gestão acadêmica; Responder emails, chats, Whatsapp e demais canais de comunicação; Atendimento presencial | 40 | 14/07/2025 | - | Em execução |  |
| 2218 | Articular junto as Pró-Reitorias para subsidiar o atendimento à comunidade acadêmica e público externo bem como para otimizar as rotinas dos setores de graduação e pós-graduação da CSI/ESAL | Articular junto as Pró-Reitorias para otimizar as rotinas e atendimentos dos setores de graduação e de pós-graduação. | 30 | 14/07/2025 | 20 | Concluída | |
| 2228 | Prestar esclarecimentos relativos a pedidos de informações advindos da comunidade acadêmica e público externo, sobre aspectos administrativos, acadêmicos e normas regimentais | Prestar esclarecimentos relativos a pedidos de informações advindos da comunidade. | 2 | 14/07/2025 | - | Em execução | |
| 2225 | Realizar a gestão e monitoramento das atividades e das entregas dos participantes do PGD da CSI/ESAL/UFLA | Realizar a gestão e monitoramento das atividaes e entregas dos particiantes do PGD da CSI/ESAL/UFLA | 2 | 14/07/2025 | - | Em execução | |
| 2219 | Assessorar e apoiar a Direção da ESAL na execução de atividades administrativas e acadêmicas | Auxiliar na execução das atividades da direção, redigir despachos, ofícios e portarias | 40 | 14/07/2025 | - | Em execução | |
| 2217 | Apoiar a direção da ESAL na colação de grau dos cursos de graduação | Confecção da lista para assinatura dos formandos, entrega dos certificados durante a cerimônia, confecção da ata e liberação para assinatura dos formandos (Colação especial e colação presencial) | 6 | 14/07/2025 | - | Em execução | |
| 2222 | Executar as deliberações da Congregação da ESAL quando forem da competência da CSI/ESAL | Elaboração da pauta, convocação das reuniões, participação nas reuniões, redação de atas, resoluções e demais serviços relacionados à Congregação da ESAL | 3 | 14/07/2025 | - | Em execução | |
| 2221 | Coordenar as atividades do setor de graduação e de pós graduação da CSI/ESAL | Gerenciar as ações dos setores, resolver problemas que caibam a coordenação, organização das atividades, gerenciar as entregas dos servidores em pgd e dos servidores presencial, | 20 | 14/07/2025 | - | Em execução | |
| 2223 | Publicar informações acadêmico-administrativas no site institucional da ESAL | Publicar informações acadêmico-administrativas no site institucional da ESAL | 1 | 14/07/2025 | - | Em execução | |
| 2224 | Fazer a gestão do SEI | Receber, conferir e emitir despachos para os processos referentes às rotinas administrativas, acadêmicas dos cursos de graduação e de pós-graduação, submetidos à análise da coordenadoria; | 4 | 14/07/2025 | - | Em execução | |
| 2227 | Receber, conferir e encaminhar para análise, os processos submetidos à análise da Congregação e/ou da Direção da ESAL. | Receber, conferir e encaminhar para análise, os processos submetidos à análise da Congregação e/ou da Direção da ESAL. | 2 | 14/07/2025 | - | Em execução | |
| 2226 | Responder e-mails da comunidade acadêmica e público externo e encaminhá-los aos responsáveis quando a resolução não for da competência da coordenadoria | Responder e dar encaminhamento necessário aos e-mails da coordenação da CSI e da ESAL | 2 | 14/07/2025 | - | Em execução | |
Total: 12 Atividades