Adequação do Sistema (SEI) às necessidades da PROGEPE | - Solicitar à
PROPLAG os seguintes cadastros no SEI: tipos
de processos, tipos de
documentos, unidades, concessão de acesso dos usuários às unidades da PROGEPE e de comissões sob a presidência do Pró-Reitor de Gestão de Pessoas. | 06/07/2025 | Planejada | - | 2,00 | 2,00 |
Gestão de Patrimônio da PROGEPE | Realizar a gestão
patrimonial da PROGEPE: - Realizar o recebimento e/ou transferência de bens via SIPAC;
- Controlar os registros de movimentação de bens para posterior alteração via SIPAC, nos períodos em que o sistema não permitir a transferência devido aos prazos estabelecidos pela Diretoria de Materiais e Patrimônio;
- Realizar outras atividades inerentes à gestão patrimonial, quando necessário.
| 06/07/2025 | Planejada | - | 2,00 | 2,00 |
Coordenar e controlar o recebimento e despacho de documentos | - Controlar o recebimento e o
encaminhamento de
processos no SEI;
- Cadastrar
ofícios, despachos, portarias,
notas técnicas, pareceres e
demais documentos em
processos no SEI;
- Coordenar a elaboração dos documentos referentes ao PGD da Unidade de Execução PROGEPE, no SEI e no SIG UFLA.
| 06/07/2025 | Planejada | - | 44,00 | 44,00 |
Manter o atendimento da Secretaria para o público interno e externo | - Controlar o recebimento e o
encaminhamento de e-mails
da PROGEPE;
- Realizar o
atendimento presencial, por
e-mail, chat do Gmail e
telefone (3829-1139).
| 06/07/2025 | Planejada | - | 20,00 | 20,00 |
Exercer outras atividades correlatas à área de atuação da Secretaria Administrativa e que lhe forem delegadas pelo(a) Pró-reitor(a) de Gestão de Pessoas | - Elaboração do Plano de Trabalho do Participante (PTP);
- Atualização recorrente das atividades (Registro de Histórico de Atividade) no PTP;
- Realização de outras tarefas relacionadas ao planejamento e registro das atividades no âmbito do PGD.
| 06/07/2025 | Planejada | - | 5,00 | 5,00 |
Curso de Graduação em Matemática (CGMAT/ICET) | - Participação nas reuniões do Colegiado do Curso de Graduação em Matemática (CGMAT/ICET);
- Elaboração das Atas das reuniões, quando solicitado;
- Registro das Atas das reuniões no SEI, quando solicitado.
| 06/07/2025 | Planejada | - | 2,00 | 4,00 |
Total: | 75 | 77 |
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