Entrega: Gestão do Protocolo.Gov.br Descrição: Realizar o atendimento das demandas oriundas do sistema Protocolo Gov.BR e encaminhar para as unidades responsáveis pelos dados, de acordo com a solicitação, utilizando o SEI como instrumento de registro e demanda. Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Público externo Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas e Público externo Objetivo Estratégico: Transformação Digital da UFLA | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
Entrega: Atendimentos de demandas das unidades da UFLA no SEI Descrição: - Vínculo de usuários às unidades administrativas e
acadêmicas, no SEI - Desenvolvimento de modelos documentais no SEI - Atualização/adequação de modelos documentais no SEI - Atendimento e orientação aos usuários - Análise de documentos e permissão de acesso ao SEI aos
usuários externos - Criação de tipos de processo no SEI - Atualização das datas de recesso, feriado no sistema - Cadastrar usuários no SEI (docente permanente, bolsista)
- Cadastrar/atualizar unidades organizacionais Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Unidades Administrativas/Acadêmicas Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas Objetivo Estratégico: Transformação Digital da UFLA | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
Entrega: Avaliação e classificação de documentos no Arquivo Central Descrição: - Classificar os documentos da DGM/PROPLAG, dos anos de 2015 até o ano de 2018, utilizando o Código de classificação e tabela de temporalidade do Executivo Federal, para as atividades fim e meio.
- Separar e proceder conforme a legislação vigente para a eliminação, arquivo intermediário ou guarda permanente dos documentos.
Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Meta: 10 Caixas de processos Destinatário: Arquivo Central Objetivo Estratégico: Não definido | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
Entrega: Gestão de Unidades Organizacionais Descrição: - Registrar nos Sistemas de Informação da UFLA (SEI e SIGAdmin) as mudanças ocorridas na estrutura organizacional da Universidade.
- Cadastrar ou alterar informações organizacionais nos SIGAdmin.
- Ativar unidades no SIGAdmin ou SEI para resgate de histórico ou documentos específicos.
Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Unidades Administrativas/Acadêmicas Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas Objetivo Estratégico: Transformação Digital da UFLA | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
Entrega: Listagem de Eliminação de Documentos 2025/1 Descrição: - Montar a LED e encaminhar para o Arquivo Nacional, para análise e aprovação.
Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Objetivo Estratégico: Não definido | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
Entrega: Participação em reuniões Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Unidades Administrativas/Acadêmicas Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas Objetivo Estratégico: Não definido | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
Entrega: Solicitação de viagens no sistema SCDP, no âmbito da PROPLAG Descrição: Cadastrar, alterar, cancelar e prestar contas das viagens solicitadas no âmbito da PROPLAG. Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Objetivo Estratégico: Não definido | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
Entrega: Atuar nas Comissões de Gestão de Contratos a que foi designada Descrição: Proceder conforme designado em Portaria, na gestão ou fiscalização dos Contratos de Prestação de Serviços firmados com a UFLA e fornecedores. Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Unidades acadêmicas e administrativas Destinatário: Unidades acadêmicas e administrativas | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
Entrega: Atender as solicitações de "usuários externos" para acesso ao SEI. Descrição: Analisar a documentação recebida e orientar os usuários externos quanto ao cadastro e acesso ao SEI. Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Usuários externos, unidades acadêmicas e administrativas da UFLA Destinatário: Unidades acadêmicas e administrativas Objetivo Estratégico: Transformação Digital da UFLA | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
Entrega: Atuar enquanto Unidade Gestora do SEI. Descrição: - Estabelecer, manter atualizadas e divulgar as diretrizes, normas, manuais e procedimentos relacionados à gestão e operacionalização do SEI - UFLA e de seus módulos.
- Promover e executar a administração geral, gestão documental, gestão de unidades e de processos do SEI.UFLA e de seus módulos.
- Apoiar e participar das ações de capacitação, realização de eventos e reuniões visando à uniformização de procedimentos de operacionalização do SEI.
- Orientar e assistir tecnicamente os usuários internos e externos do SEI.
- Receber, analisar e encaminhar à Unidade Técnica as ocorrências de problemas técnicos não solucionadas internamente.
- Atuar, junto à Unidade Técnica do SEI, quanto à implantação de novos módulos no sistema, integração de outros sistemas e realização de auditorias nas bases de dados do sistema.
- Reunir sugestões dos usuários, avaliar e propor melhorias no SEI, observando as diretrizes estabelecidas no instrumento de cessão de uso da ferramenta.
Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Unidades acadêmicas e administrativas Destinatário: Unidades acadêmicas e administrativas Objetivo Estratégico: Transformação digital da UFLA | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
Entrega: Atuar como órgão seccional do SIORG no âmbito da UFLA. Descrição: - Manter atualizado o Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal - SIORG, com o detalhamento de todas as unidades administrativas constantes do quadro demonstrativo de cargos em comissão e de funções de confiança, em conformidade com o decreto que aprovar a respectiva estrutura regimental ou estatuto.
- Manter atualizado no Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal - SIORG, os endereços e contatos institucionais.
- Emitir relatórios de estrutura hierárquica para orientar ações da PROGEPE e da Reitoria.
Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Destinatário: Unidades acadêmicas e administrativas Objetivo Estratégico: Transformação Digital da UFLA | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
Entrega: Gestão do acervo do Arquivo Central da UFLA Descrição: - Estruturar a documentação de guarda permanente em local separado, designado para sua custódia.
- Atender os usuários na realização de pesquisa/busca de documentos.
- Realizar empréstimo de documentos, bem como a devolução e recolocação dos documentos nas caixas.
Setor: COORDENADORIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E UNIDADES ORGANIZACIONAIS/SGP/PROPLAG Demandante: Unidades acadêmicas e administrativas Destinatário: Unidades Administrativas/Acadêmicas | Data de Conclusão: 31/07/2025 |
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