UFLA SIG-TESTE

Ambiente de Teste do SIG-UFLA (04/08/2025)
SGV - Superintendência de Governança/Reitoria
DGTI - Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação


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Plano de Entregas Anterior: 01/07/2025 a 31/12/2025 (Versão 1, código 100)

Código: 157

Unidade Administrativa/Acadêmica: PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO

Unidade de Execução: DIRETORIA DE MATERIAIS E PATRIMONIO/PROPLAG

Unidades Superiores:

  • PROPLAG - PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
  • REITORIA/UFLA - UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS - REITORIA

Unidades Inferiores:

  • SRT - SETOR DE RESERVA TÉCNICA
  • SRR/DMP - SETOR DE RECOLHIMENTO E REDISTRIBUICAO/DMP
  • CPAM/DMP - COORDENADORIA DE POS-AQUISICAO DE MATERIAIS E SERVICOS/DMP
  • CGO/DMP/PROPLA - COORDENADORIA DE GESTAO OPERACIONAL/DMP/PROPLAG

Período: 01/08/2025 a 31/12/2025

Versão: 2

Contato Institucional: Cleber Tavares de Sales - ramal 1107

Situação: Aprovado

Entregas
SetorEntregaDescriçãoMetaPrazoDemandanteDestinatárioObjetivo Estratégico
DMP/PROPLAGCadastro de Notas Fiscais (Notas de Custeio e Capital)100%31/12/2025InstitucionalInstitucional
DMP/PROPLAGCadastro de Processo de Pagamento100%31/12/2025FornecedoresDCONT
DMP/PROPLAGTombamento de equipamentos adquiridos ou recebidos em doação100%31/12/2025InstitucionalInstitucional
DMP/PROPLAGGestão Patrimonial (transferências, alienações, relatórios, e outros)100%31/12/2025InstitucionalInstitucional
DMP/PROPLAGEmissão e envio de Termos de Responsabilidades dos bens móveis100%31/12/2025DMPTodas as Unidades da UFLA
DMP/PROPLAGAtendimento de Demanda de Reserva Técnica100%31/12/2025Todas as Unidades da UFLATodas as Unidades da UFLA
DMP/PROPLAGEmissão de Atestado de Nada Consta100%31/12/2025Todos os Servidores da UflaTodos os Servidores da Ufla
DMP/PROPLAGAtender o público externo e interno nos diversos meios de comunicação/contato com a DMP e esclarecer pedidos de informações100%31/12/2025Comunidade Interna e ExternaUFLA e Sociedade
DMP/PROPLAGArquivar documentação física referente às atividades administrativas da DMP.100%31/12/2025DMPDMP
DMP/PROPLAGCadastrar as ausências dos servidores da DMP no SIGRH e homologar as frequências de ponto.100%31/12/2025InstitucionalPROGEPE
DMP/PROPLAGElaboração do documento da Política de Gestão de Estoques da UFLA100%31/12/2025InstitucionalTodas as Unidades da UFLA
DMP/PROPLAGAnalise a documentação dos interessados que submeterem pedido de credenciamento para leiloeiros oficiais100%31/12/2025Comunidade ExternaInstitucional
DMP/PROPLAGEmissão de atestado de nada consta patrimônio

Emissão de atestado de nada consta patrimônio. Para se desvincular da Universidade por motivo de aposentadoria, vacância ou exoneração, o docente ou técnico administrativo deve abrir um processo no SEI, solicitando à DMP um Atestado de Nada Consta, sem o qual o desligamento não será efetuado.



100%31/12/2025ServidoresServidores
DMP/PROPLAGAtendimento de requisições de material em almoxarifado

Atendimento de requisições de material em almoxarifado. As unidades acadêmicas e administrativas da UFLA podem requisitar via Sipac materiais que se encontram estocados no Almoxarifado para atendimento de demandas associadas ao desenvolvimento de suas atividades. O material é entregue ao setor requisitante em até cinco dias úteis.

100%31/12/2025Todas as Unidades da UFLATodas as Unidades da UFLA
DMP/PROPLAGAtendimento de requisições de material em ata de registro de preços - separação e entrega

As unidades acadêmicas e administrativas da UFLA podem requisitar via Sipac materiais que tenham participado do planejamento da aquisição e já se encontrem licitados pela UFLA. A pessoa, servidor requisitante, deve possuir recursos orçamentários específicos para o cadastro de requisição em ata de registro de preços no sistema Sipac. A requisição gerará um empenho, que será encaminhado à empresa fornecedora do material específico, que realizará sua entrega ao Almoxarifado da UFLA; que conferirá as especificações do material recebido e providenciará a entrega ao setor requisitante.


100%31/12/2025Todas as Unidades da UFLATodas as Unidades da UFLA
DMP/PROPLAGRecolhimento de bens inservíveis

Bens inservíveis são aqueles bens que estão ociosos, ou que se tornaram antieconômicos ou que estão irrecuperáveis. Periodicamente a Diretoria de Materiais e Patrimônio realiza o recolhimento de bens inservíveis que estão alocados nas unidades, a pedido das unidades. Para cumprimento da meta, são necessários garantia de espaços adequados para armazenamento, cronograma de recolhimento, arranjo de chapas, agrupamento e lançamentos em sistemas após conferência física dos bens recolhidos.


40%31/12/2025Todas as Unidades da UFLADMP
DMP/PROPLAGLeilão de bens móveis inservíveis

Bens inservíveis são aqueles bens que estão ociosos, ou que se tornaram antieconômicos ou que estão irrecuperáveis. Periodicamente a Diretoria de Materiais e Patrimônio promove leilão de bens inservíveis, que podem ser arrematados por quaisquer pessoas interessadas. A entrega envolve desde a edição do edital de leilão, arranjo dos lotes, agendamento de visitas aos lotes, entrega dos bens arrematados, fiscalização das atividades dos leiloeiros, baixas patrimoniais decorrentes, entre outras.


100%31/12/2025InstitucionalInstitucional
DMP/PROPLAGEmissão de Atestados de Capacidade Técnica

​O Atestado de Capacidade Técnica é um dos documentos que podem ser solicitados pelos órgãos públicos a fim de comprovar a qualificação técnica dos participantes de uma licitação. Este documento é uma declaração de que o licitante forneceu determinado material ou prestou determinado serviço em conformidade com as exigências do Edital, ou seja, é um meio de comprovar que a empresa está capacitada para fazê-lo novamente.


100%31/12/2025FornecedoresFornecedores
DMP/PROPLAGAnálise dos pedidos de substituição de marca/modelo

Uma vez comprovada a impossibilidade de fornecer a marca/modelo do produto ofertado na licitação, como é o caso de descontinuidade do produto pela fabricante, os fornecedores podem solicitar a sua substituição. Entretanto, o produto ofertado em substituição deve atender todas as especificações exigidas em Edital ou instrumento equivalente e ser de qualidade igual ou superior ao originalmente ofertado no certame.


100%31/12/2025FornecedoresFornecedores
DMP/PROPLAGAnálise dos pedidos de prorrogação do prazo de entrega

Os fornecedores podem, de maneira justificada, solicitar a prorrogação do prazo de entrega das mercadorias. No entanto, a solicitação deve ser feita através de documento oficial (Ofício), nos termos da Lei nº 14.133/2021, e ser enviada ao e-mail do setor de Pós-Aquisição de Materiais e Serviços em até 24 horas antes do término do prazo de entrega previsto em Edital ou instrumento equivalente. Caso contrário, a solicitação é considerada intempestiva e indeferida automaticamente.


100%31/12/2025FornecedoresFornecedores
DMP/PROPLAGNotificação de fornecedores por atraso na entrega das mercadorias

Ao constatar que o fornecedor não realizou a entrega dos materiais de consumo e permanentes dentro do prazo previsto em Edital ou instrumento equivalente, o Setor de Pós-Aquisição de Materiais e Serviços elabora e envia uma Notificação por atraso na entrega do(s) produto(s) à(s) empresa(s) inadimplente(s), na qual solicita a imediata entrega das mercadorias e alerta o fornecedor sobre a possibilidade de aplicação de sanções administrativas previstas em Edital e na legislação correlata.

100%31/12/2025DMPFornecedores
DMP/PROPLAGEnvio das Notas de Empenho aos fornecedores

As Notas de Empenho são emitidas pela Diretoria de Contabilidade (DCONT) da UFLA e repassadas ao Setor de Pós-Aquisição de Materiais e Serviços para serem encaminhadas aos fornecedores, mediante o envio de correspondência eletrônica. Excepcionalmente, as Notas de Empenho são encaminhadas via postal com Aviso de Recebimento (AR), a fim de que a empresa possa ter conhecimento da(s) Nota(s) de Empenho(s) emitida(s) em seu favor.


100%31/12/2025Todas as Unidades da UFLAFornecedores
DMP/PROPLAGEstruturação do setor de Processo Administrativo Sancionatório

A entrega Estruturação do setor de Processo Administrativo Sancionatório envolve desde a análise e continuidade dos processos em trâmite quanto ao desenvolvimento de procedimentos estruturados em rotina minimamente formalizada (POP) sobre os processos sancionatórios.

75%31/12/2025InstitucionalInstitucional
Aprovação
Versão do PlanoDataUsuárioUnidadeAprovadoJustificativas/Observações
230/07/2025 - 14:52:47Teodorico de Castro RamalhoPROPLAGSim
Histórico
DataSituaçãoObservaçõesUsuário
30/07/2025 - 14:52:47AprovadoTeodorico de Castro Ramalho
30/07/2025 - 10:32:56Em aprovaçãoCleber Tavares de Sales
30/07/2025 - 09:58:43Em elaboraçãoCriação de uma cópia do plano nº 100Cleber Tavares de Sales

Universidade Federal de Lavras - UFLA

SIG-UFLA - Versão 1.94.1

Créditos