SIG-TESTE

Análise de Prestações de Contas:

Meta: analisar 12 (doze) prestações de contas por mês, compreendendo verificação preliminar, análise detalhada, revisão e emissão de parecer avaliativo.

Histórico: Nos últimos 12 meses foram analisadas 130 prestações de contas de instrumentos não cadastrados na Plataforma Transferegov.br. O total de páginas analisadas foi de 79.069, média de 608 por prestação de contas, 6.589 páginas em média analisadas por mês. Considerando 236 dias úteis nos últimos 12 meses, a média diária de páginas analisadas foi de 335, sendo 168 por servidor (dois servidores na unidade APC). O prazo médio para análise de cada prestação de contas foi de 15 dias, da data de recebimento da prestação de contas até o envio do parecer à fundação. Para os instrumentos cadastrados na Plataforma Transferegov.br, foram analisadas 9 prestações de contas nos últimos 12 meses, média de 0,75 por mês. O prazo médio de análise foi de 67 dias.

Prazo: 15 (quinze) dias a partir do recebimento da prestação de contas para emissão do parecer avaliativo

Assessoria Técnica:

- Acompanhamento de 35 convênios cadastrados na Plataforma Transferegov.br, compreendendo vigência, valores, relatórios de execução e acompanhamento, ajustes de plano de trabalho e cronogramas, cadastro de fiscais, gestores, analistas técnicos e operadores. Acompanhar também o cadastro de novos instrumentos, que inclui cadastro de Programas, Propostas, Cronogramas e Plano de Trabalho, Termos Aditivos, Apostilamentos, Ajuste de Plano de Trabalho e Utilização de Rendimentos de Aplicação.

- Assessoria técnica a outras Unidades da UFLA, ao Diretor da DPI e Fundações de Apoio. A média dos últimos 12 meses foi de 32 assessorias por mês.

Servidores Participantes:

Servidor: Janaína Vilas Boas Teixeira Alvarenga

Contato e-mail: janaina@ufla.br

Contato telefone: (35) 9 9961-0174

Link Agenda Google:

Modalidade / Regime de Execução: Teletrabalho Parcial

Horário de Trabalho: 7h às 11h / 14h às 18h

Presencial

Segunda-feira: 7h às 11h

Terça-feira: 14h às 18h

Quarta-feira: 7h às 11h

Quinta-feira: 14h às 18h

Sexta-feira: 7h às 11h ou 14h às 18h (revezamento)

Servidor: José Márcio Teixeira

Contato e-mail: josemarcio.teixeira@ufla.br

Contato telefone: (35) 9 9126-5700

Link Agenda Google: https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1

Modalidade / Regime de Execução: Teletrabalho Parcial

Horário de Trabalho: 7h às 11h / 14h às 18h

Presencial

Segunda-feira: 14h às 18h

Terça-feira: 7h às 11h

Quarta-feira: 14h às 18h

Quinta-feira: 7h às 11h

Sexta-feira: 14h às 18h ou 7h às 11h (revezamento)

Plano de Revezamento de Férias: Somente um servidor sai de férias por vez no setor. O atendimento presencial no período de férias será coberto por outro servidor da Coordenadoria de Fiscalização e Prestação de Contas (CFP/DPI/PROPLAG/UFLA)

- Orientar os interessados acerca da formalização dos contratos administrativos e suas alterações:

Meta: 100% - Prazo: 7 (sete) dias a partir da solicitação

-  Formalizar os contratos administrativos da Universidade:

Meta: 100% - Prazo: 15 (quinze) dias a partir da solicitação - Média histórica: 41/ano

-  Formalizar os termos aditivos aos contratos administrativos:

Meta: 100% - Prazo: 30 (trinta) dias a partir da solicitação - Média histórica: 46/ano

-  Formalizar os apostilamentos aos contratos administrativos:

Meta: 100% - Prazo: 15 (quinze) dias a partir da solicitação: Média histórica: 13/ano

-  Controlar e publicizar os instrumentos jurídicos celebrados:

Meta: 100% - Prazo: 10 (dez) dias úteis

-  Exercer outras atividades inerentes à análise e celebração de contratos administrativos.

Servidores Participantes:

Fernanda Aparecida da Silva Botelho: fernanda.botelho@ufla.br - (35) 99151-1668

Jurandir Marcelo Silva: jurandir.silva@ufla.br - (35) 99749-1509

Thiago Ribeiro Campos: thiago.campos@ufla.br - (35) 98862-8864

Plano de Revezamento de Férias:  Apenas um servidor sai de férias por vez.

I- dirigir a DPI, cumprir e fazer cumprir as normas e Resoluções regimentais;

II- planejar, supervisionar e coordenar as atividades da DPI;

III- cumprir e fazer cumprir as normas e orientações dos Órgãos Superiores da UFLA;

IV- coordenar ações de planejamento, organização, direção e controle das atividades estratégicas, táticas e operacionais da DPI;

V- assessorar o Pró-reitor e o Superintendente de Planejamento e Gestão em assuntos do âmbito de sua competência;

VI- atuar no planejamento de ações para melhoria da gestão administrativa relacionadas às atividades da DPI;

VII- estabelecer normas internas para o bom funcionamento da DPI;

VIII- representar a DPI dentro e fora da UFLA;

IX- buscar informações necessárias à execução das atribuições relacionadas à DPI;

X- executar outras tarefas afins que lhe sejam atribuídas pelo Pró-reitor e pelo Superintendente de Planejamento e Gestão;

XI- manifestar sobre a celebração de instrumentos jurídicos; e

XII- gerir e se responsabilizar pelo patrimônio da DPI    

Servidor Participante:

- Wendel de Souza Pernambuco - e-mail: wendel@ufla.br - Tel (35) 998835-7933

- Atendimento às Consultas sobre Convênios e Parcerias: Prazo de 7 (sete) dias a partir da solicitação

- Análise e conferência de documentos processuais: Prazo de 15 (quinze) dias a partir da solicitação  (Ref. 2024: 245 processos registrados)

- Formalizar as parcerias da Universidade: Prazo de 45 (quarenta e cinco) dias a partir da solicitação

- Formalizar os termos aditivos às parcerias: Prazo de 30 (trinta) dias a partir da solicitação    

-  Formalizar os apostilamentos às parcerias: Prazo de 15 (quinze) dias a partir da solicitação

-  Controlar e publicizar os instrumentos jurídicos celebrados: Prazo de 10 (dez) dias úteis

-  Produção de guia atualizado com fluxos e checklists para formalização de instrumentos jurídicos: Prazo de 180 (cento e oitenta) dias

-  Disponibilização de informações e dados referentes às parcerias para elaboração de indicadores: Prazo de 15 (quinze) dias a partir da solicitação

Servidores Participantes:

- Cláudia Alves Pereira Braga - e-mail: cap@ufla.br - Tel (35) 99210-0400

- Cristiane Reis de Souza - e-mail: cristianesouza@ufla.br - Tel (35) 99172-2825

- João Antônio da Cruz Pedrozo - e-mail: joao.pedrozo@ufla.br - Tel (35) 99272-0188

Plano de Revezamento de Férias: Apenas um servidor sai de férias por vez.

- Realizar a gestão e a fiscalização administrativa de contratos administrativos celebrados pela UFLA

Prazo: 15 (quinze) dias a partir do recebimento da documentação para análise (média histórica: 20/ano)

- Orientar os interessados na matéria de fiscalização de contratos administrativos

Prazo: 5 (cinco) dias a partir da solicitação

- Instruir os processos de prorrogação de contratos administrativos

Prazo: 60 (sessenta) dias a partir da solicitação  (média histórica: 41/ano)

- Instruir os processos de apostilamentos aos contratos administrativos

Prazo: 30 (trinta) dias a partir da solicitação  (Média histórica: 13/ano)

Servidores Participantes:

- Fábia Oliveira da Silva

- Maria Aparecida Andrade

- Matheus Bernardo dos Santos

Obs.: As férias dos servidores serão diluídas de modo a garantir a continuidade da prestação dos serviços.