UFLA SIG-DEV

Ambiente de Desenvolvimento do SIG-UFLA (26/02/2025)
SGV - Superintendência de Governança/Reitoria
DGTI - Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação


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Código: 14

Unidade Administrativa/Acadêmica: PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO

Unidade de Execução: DIRETORIA DE AVALIAÇÃO, DESENVOLVIMENTO E REGULAÇÃO DO ENSINO/PROGRAD

Unidades Superiores:

  • PROGRAD - PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO
  • REITORIA/UFLA - UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS - REITORIA

Unidades Inferiores:

  • CGPSA/DADE/PROGRAD - COORDENADORIA DE GESTÃO DE PROCESSOS E DE SISTEMAS ACADÊMICOS/DADE/PROGRAD
  • CAP/DADE/PROGRAD - COORDENADORIA DE ASSESSORAMENTO PEDAGÓGICO/DADE/PROGRAD

Período: 01/01/2025 a 31/01/2025

Versão: 1

Contato Institucional: dade@ufla.br

Situação: Aprovado

Entregas
SetorEntregaDescriçãoMetaPrazoDemandanteDestinatárioObjetivo Estratégico
DADE/PROGRADDar suporte para atendimento ao Calendário Anual de Atividades do PET.100%15/01/2025MECMECImpedir a revogação das bolsas do professor tutor; possibilitar o pagamento dos recursos de custeio ao grupo PET; impedir o desligamento do professor tutor
DADE/PROGRADMonitorar o pagamento de bolsas dos integrantes do Programa de Educação Tutorial (PET)100%17/01/2025MECEstudantes e professores tutoresPossibilitar o pagamento a estudantes e professores tutores.
DADE/PROGRADEncaminhar a solicitação de pagamento das bolsas dos integrantes do Programa Institucional de Bolsas (PIB/UFLA) da PROGRAD para a PRAPE100%20/01/2025PRAPEEstudantes bolsistasPossibilitar o pagamento aos estudantes
DADE/PROGRADBusca e estudos de PDIs de outras instituições que possuem projetos específicos de formação de professores60%22/01/2025DADEPROGRADReformulação Curricular
DADE/PROGRADReunião com o colegiado, NDE e docentes do curso de Licenciatura em Química100%22/01/2025DADE e Colegiado do curso de Licenciatura em QuímicaColegiado do curso de Licenciatura em QuímicaReformulação Curricular
DADE/PROGRADElaboração de Portarias do Comitê Local de Acompanhamento e Avaliação (CLAA) do PET100%31/01/2025Professores tutoresProfessores tutoresPossibilitar o ingresso de novos estudantes e professores tutores no grupo PET.
DADE/PROGRADDar suporte à seleção de professor tutor para o grupo PET Engenharia Agrícola20%31/01/2025PROGRADGrupo PET Engenharia AgrícolaSelecionar um professor tutor para dar continuidade na existência do grupo PET
DADE/PROGRADCadastro e desligamento de estudantes (bolsistas e voluntários) e orientadores no PIB/UFLA da PROGRAD, no Sistema Integrado de Gestão (SIG) e em planilha.100%31/01/2025Departamentos, DADE, PROGRAD e Professores orientadoresEstudantes, Professores e Técnicos-administrativosPermitir e finalizar a participação de estudantes e orientadores no projeto/programa
DADE/PROGRADDar suporte à seleção de estudantes da UFLA e professores da Educação Básica para participação no Programa Institucional de Bolsas de Iniciação à Docência (PIBID).30%31/01/2025PROGRADEstudantes da UFLA, Professores da Educação BásicaSelecionar estudantes da UFLA e professores da Educação Básica para darem continuidade nas atividades do PIBID.
DADE/PROGRADEmissão de certificados e declarações de participação nos programas: PIB/UFLA da PROGRAD, PET, PIBID e Residência Pedagógica.100%31/01/2025SPP, Estudantes, Professores orientadores e Técnicos-administrativos, Coordenador institucional, TutoresEstudantes, Professores orientadores e Técnicos- AdministrativosComprovar a participação de estudantes, professores e técnicos-administrativos nos projetos/programas.
DADE/PROGRADEmitir parecer sobre solicitações de cadastro e finalização de Atividade Vivencial100%31/01/2025Estudantes e professoresEstudantes e professoresPermitir e comprovar a participação de estudantes na Atividade Vivencial.
DADE/PROGRADParticipação na Comissão PADNEE, como assessora; no Convênio do PAS, como fiscal e representação PDP DADE.100%31/01/2025Comissão PADNEE, Convênio PAS, PROGEPE, PROGRAD.Estudantes e UFLAAssessorar a Comissão do PADNEE em dúvidas relacionadas à graduação. Realizar atividades de fiscalização conforme disposto em Portaria. Atender demandas PDP.
DADE/PROGRADDesligamento de estudantes por desempenho acadêmico conforme regulamentação.

Conforme cronograma acadêmico

100%31/01/2025InstitucionalUFLAAlocação de vagas para a graduação
DADE/PROGRADRelatório sobre revisão da CEPE 473/2018100%31/01/2025InstitucionalUFLAGarantir que as normas atendam os interesses institucionais
DADE/PROGRADPareceres pela Câmara de Legislação e Normas Acadêmicas (CLN).

Atendimento em até 10 dias após o recebimento da demanda.

100%31/01/2025InstitucionalUFLAGarantir que as normas atendam os interesses institucionais
DADE/PROGRADSecretariar o Conselho de Graduação (ConGRAD).100%31/01/2025InstitucionalUFLAAuxílio ao melhor funcionamento do ConGRAD
DADE/PROGRADParecer sobre processos judiciais por solicitação do Pró-reitor e diretores da PROGRAD.

Atendimento em até 2 dias após o recebimento da demanda

100%31/01/2025PROGRADUFLASubsidiar decisão
DADE/PROGRADAtendimentos de estudantes, docentes e comunidade externa para esclarecimentos sobre procedimentos acadêmicos.

Atendimento em até 2 dias úteis após solicitação.

100%31/01/2025UFLAUFLAGarantir o atendimento de demandas
DADE/PROGRADDesligamento por abandono conforme regulamentação.

Conforme cronograma acadêmico

100%31/01/2025InstitucionalUFLAAlocação de vagas para a graduação
DADE/PROGRADDesligamento de desistentes conforme regulamentação.

Conforme cronograma acadêmico

100%31/01/2025InstitucionalUFLAAlocação de vagas para a graduação
DADE/PROGRADExecutar tarefas estabelecidas legalmente para o PEI, nos sistemas e-MEC (atualização de dados e processos regulatórios) ENADE (avaliação), SIMEC (indicadores do tcu), CENSO e seus respectivos dados e atendimentos100%31/01/2025MEC E UFLAMEC E UFLACumprimento de legislação.
DADE/PROGRADSuporte como interlocutora entre a UFLA e o MEC nas visitas de avaliação e seus respectivos dados e atendimentos100%31/01/2025INEP E UFLAGestoresContribuir para o conceito máximo e facilitar os trâmites
DADE/PROGRADParecer sobre aplicabilidade de atos normativos nos cursos de graduação

Atendimento em até 7 dias após recebimento da demanda

100%31/01/2025Colegiado de curso de graduaçãoColegiado de curso de graduaçãoAplicar a legalidade do ato regulatório no curso de graduação
DADE/PROGRADDar ciência da legislação publicada no Diário Oficial da União (DOU) aos Colegiados de Curso

Em até 1 dia após publicação

100%31/01/2025DADE/PROGRADDepartamento e Colegiado de Curso de graduaçãoDar ciência da legislação vigente ao Colegiado de Curso
DADE/PROGRADParecer técnico em conformidade com legislação- Projetos Pedagógicos de Curso (PPC) e Atos Normativos

Emissão em até 20 dias após recebimento da demanda

100%31/01/2025Colegiado de Curso de graduaçãoColegiado de curso de graduaçãoAplicar a legislação vigente.
DADE/PROGRADParecer técnico sobre Atos Normativos acadêmicos da graduação emanados de Unidades Acadëmicas

Emissão em até 10 dias após recebimento da demanda

100%31/01/2025Colegiado de curso de graduaçãoColegiado de curso de graduaçãoAplicar a legislação vigente.
DADE/PROGRADEmissão de Certificados de docência voluntária

Emissão em até 30 dias após recebimento da demanda

100%31/01/2025Docente voluntárioDepartamento e Docente voluntárioComprovar participação na atividade de docência voluntária
DADE/PROGRADAnálise e execução de alterações curriculares no SIG

Atendimento em até 15 dias após o recebimento da demanda.

100%31/01/2025Colegiados de curso de graduação; Unidades acadêmicas e chefiasUFLAAssessoria Pedagógica e Normativa.
DADE/PROGRADAtualização do modelo de Projeto Pedagógico de Curso97%31/01/2025DADEUFLAPadronização dos Projetos Pedagógicos de Cursos
DADE/PROGRADEmissão de Pareceres acerca de Projetos Pedagógicos de Cursos e Matrizes Curriculares

Atendimento em até 30 dias após recebimento da demanda

50%31/01/2025Colegiado de curso de graduação e Unidades AcadêmicasUFLAAssessoria Pedagógica e Normativa.
DADE/PROGRADAcompanhamento e homologação de ementas no SIG100%31/01/2025DADEUFLAAssessoria Pedagógica e Normativa.
DADE/PROGRADGestão dos Bens Patrimoniados da DADE100%31/01/2025DADEUFLAOrganização e Acompanhamento.
CAP/DADE/PROGRADPlanejamento e execução do Programa Avalie - Edição 2024/250%31/01/2025DADEUFLAAvaliação do Ensino
CAP/DADE/PROGRADAssessoramento e apoio às Unidades Acadêmicas dos cursos de graduação nas ações relativas ao Enade 2024.100%31/01/2025INEP, Unidade Acadêmica e Coordenador de Curso de graduaçãoUFLAAtendimento à legislação.
CAP/DADE/PROGRADAssessoramento e apoio às Unidades Acadêmicas nos processos de reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos de graduação

Conforme cronograma e demandas do INEP 

100%31/01/2025INEP, Unidade Acadêmica e Coordenador de CursoUFLA e INEPAtendimento à legislação.
CAP/DADE/PROGRADAssessoramento e apoio às coordenações de curso no processo de Avaliação pelo Guia da Faculdade

Conforme demanda da equipe avaliadora

100%31/01/2025DADE, Equipe de Avaliação do Guia da Faculdade, Coordenador de CursoComunidade interna e externaAvaliação e divulgação dos cursos da UFLA.
CAP/DADE/PROGRADAssessoramento e apoio às Unidades Acadêmicas durante a visita para acreditação dos cursos de Agronomia, Engenharia Florestal e Medicina Veterinária no Sistema Arcu-Sul.100%31/01/2025INEP e Coordenadores dos cursos avaliadosUFLA e INEPBuscar a acreditação dos cursos para que os estudantes possam usufruir dos benefícios oferecidos no âmbito do Sistema Arcu- Sul.
CAP/DADE/PROGRADParticipação e acompanhamento dos trabalhos do Comitê de Acompanhamento de Egressos (Portaria PROEC N° 033/2022) e da Comissão Própria de Avaliação (CPA) (Portaria da Reitoria N° 527/2023) como representante da Prograd.100%31/01/2025PROGRAD; PROEEC e ReitoriaUFLAAcompanhamento de egressos; Autoavaliação Institucional e atendimento à legislação.
CGPSA/DADE/PROGRADGestão dos Processos Acadêmicos de Ofertas, Horários, Matrículas e Processamentos de/em Componentes Curriculares da Graduação Presencial, de seus respectivos dados e atendimentos60%31/01/2025InstitucionalCGPSAGarantir o funcionamento e as revisões dos Processos Acadêmicos de Ofertas, Horários, Matrículas e Processamentos de/em Componentes Curriculares da Graduação Presencial, de seus respectivos dados e atendimentos.
CGPSA/DADE/PROGRADGestão dos Sistemas Acadêmicos: SIG, SIP, GLPI, SEI, site PROGRAD e site DADE referentes aos atributos da graduação presencial, de seus respectivos dados e atendimentos60%31/01/2025InstitucionalCGPSAGarantir o funcionamento e as revisões dos Sistemas Acadêmicos: SIG, SIP, GLPI, SEI, site PROGRAD e site DADE referentes aos atributos da graduação presencial, de seus respectivos dados e atendimentos.
CAP/DADE/PROGRADMonitoramento de processos no SEI; despachos e atendimento via telefone, e-mail, chat e aplicações.

Previsão de retorno em até 2 dias úteis (a depender da complexidade da demanda apresentada).

100%31/01/2025Comunidade interna e externaComunidade interna e externaGarantir atendimento à comunidade acadêmica e externa referente aos serviços prestados pela DADE.
CGPSA/DADE/PROGRADMonitoramento de processos no SEI; despachos e atendimento via telefone, e-mail, chat e aplicações.

Previsão de retorno em até 2 dias úteis (a depender da complexidade da demanda apresentada).

100%31/01/2025Comunidade interna e externaComunidade interna e externaGarantir atendimento à comunidade acadêmica e externa referente aos serviços prestados pela DADE.
DADE/PROGRADMonitoramento de processos no SEI; despachos e atendimento via telefone, e-mail, chat e aplicações.

Previsão de retorno em até 2 dias úteis (a depender da complexidade da demanda apresentada).  

100%31/01/2025Comunidade interna e externaComunidade interna e externaGarantir atendimento à comunidade acadêmica e externa referente aos serviços prestados pela DADE.
DADE/PROGRADAnálise legal do Relatório Geral de Docência Voluntária

Emissão de parecer em até 5 dias após recebimento da demanda de cada Departamento.

100%31/01/2025DepartamentoDepartamentoAnalisar o cumprimento da legislação vigente.
Aprovação
Versão do PlanoDataUsuárioUnidadeAprovadoJustificativas/Observações
109/01/2025 - 10:46:41Miriam Monteiro de Castro GracianoPROGRADSim
Histórico
DataSituaçãoObservaçõesUsuário
09/01/2025 - 10:46:41AprovadoMiriam Monteiro de Castro Graciano
09/01/2025 - 10:37:53Em aprovaçãoFabiana Carla Silva Lara
06/01/2025 - 11:12:40Em elaboraçãoFabiana Carla Silva Lara

Universidade Federal de Lavras - UFLA

SIG-UFLA - Versão 1.87.5

Créditos